现在商业社会的商品信息无孔不入，作为大众媒介的报纸、杂志自然成了人们理想的传播信息的渠道，于是软文应运而生。软文，就是企业把自己的一些新闻事件主动暴露给报纸、杂志等印刷媒体，以达到提高企业知名度和美誉度的目的，时下撰写并发表软文已经成为企业一种非常实用的宣传方法，许多企业的企划部门都把发表软文作为一项重要工作，能够取得很好的效果。
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首先，软文容易被读者所接受，现在企业产品信息铺天盖地，电视、广播杂、志等等媒体上的广告越来越多，在报纸、杂志等印刷媒介都在卖广告，以至于出现一些杂志中广告比正文多的情景。在这种情况下，广告形式再新颖、设计再美观，也难以吸引人的眼球。
其次软文的成本比较低，软文是通过一些特殊渠道来发表的，一方面企业需要将信息传播出去，另一方面媒体也需要更多的信息来充实自己，于是两者一拍即合，达到软文成本较低的效果。
另外软文的形式和那种都较为灵活，自己企业的情况相对来说还是自己比较了解，如何把事件报道的深入一点，可以从哪些角度来报道，或者是创造一些有争论的议题，尽在掌握之中。
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